Procedura per la registrazione delle attività di Public Engagement

Il personale deve caricare l’attività sulla pagina IRIS dell’Ateneo. 
L'Università di Parma utilizza il repository IRIS (Cineca) come catalogo unico delle attività di Terza Missione- Public Engagement. Ogni docente è tenuto a inserire le proprie iniziative di Public Engagement e di Formazione Continua in questo sistema.

1. Accesso: Il docente accede a https://air.unipr.it con credenziali di Ateneo.
2. Inserimento: Seleziona il menu "Terza Missione" e quindi "Public Engagement".
3. Compilazione: Inserisce i dati essenziali: tipologia prevalente, titolo dell'attività, data, dipartimento di afferenza, partner coinvolti e una breve descrizione dell'impatto.
4. Archiviazione documentale: È buona prassi caricare locandine, programmi o foto che fungano da prova dell'avvenuta attività per le future valutazioni VQR se disponibili.
5. La registrazione può essere effettuata anche dopo lo svolgimento dell’attività.

Fase 1: Identificazione e Progettazione dell'Iniziativa
Il docente deve verificare se l'attività che sta per intraprendere rientra tra quelle di Public Engagement (PE) della Terza Missione/Missione Sociale.

A tal fine il Dipartimento fornisce Linee Guida redatte dall’Ateneo (UO Public Engagement) e un documento interno che elenca esempi tipici di attività di PE.

In questa fase, il docente dovrebbe valutare in quale dei casi sottostanti rientra la sua attività:

1. Attività esterna a cui il docente partecipa come organizzatore.
2. Attività istituzionale, organizzata da personale del dipartimento.

Fase 2: Segnalazione per la Pubblicazione Online sul sito Dipartimentale

• Iniziative organizzate localmente: il responsabile dovrà comunicarle (vedi sotto) prima del loro svolgimento, per consentirne la pubblicazione online e favorirne la diffusione.
• Iniziative esterne a cui il docente partecipa in qualità di organizzatore: la comunicazione potrà essere effettuata anche successivamente all’evento, ai fini della registrazione sul sito dipartimentale. Si sottolinea che una comunicazione tempestiva assicura comunque una diffusione più rapida delle informazioni.

Per ottimizzare la pubblicazione online, il responsabile dovrà comunicare l’iniziativa tramite il form dedicato. Il form verrà automaticamente inviato al Delegato alla Terza Missione ed al responsabile del sito web del Dipartimento.

Contenuti richiesti:
- Il titolo dell'iniziativa.
- Una breve descrizione (max 200 parole).
- Immagini, locandine o link relativi all'iniziativa, se disponibili. 
- Eventuali link esterni (articoli di stampa, siti partner).

Fase 3: Validazione e Pubblicazione
Il Delegato alla Terza Missione verifica che l'iniziativa sia coerente con le linee dell’Ateneo per le attività di PE. Dopo la validazione, sarà il responsabile del sito web del Dipartimento a pubblicare l'evento sulle pagine dedicate, tra le news e l'elenco delle attività di PE.